[Thème du mois] Les outils du contrôle de gestion 3/4

𝙈𝙖𝙞̂𝙩𝙧𝙞𝙨𝙚𝙯 𝙫𝙤𝙨 𝙗𝙪𝙙𝙜𝙚𝙩𝙨 : 𝙤𝙪𝙩𝙞𝙡𝙨 𝙚𝙩 𝙗𝙤𝙣𝙣𝙚𝙨 𝙥𝙧𝙖𝙩𝙞𝙦𝙪𝙚𝙨

Ça y est, votre business décolle. Le chiffre d’affaires rentre. Vous commencez à embaucher. Votre banquier vous adore. La belle vie quoi !

Sauf que petit à petit, vos dépenses augmentent. Les salaires, le marketing, les déplacements, les charges… Tout s’emballe.

Et un jour, PAF, le retour de bâton.

Vos comptes sont dans le rouge. La trésorerie fond. Le banquier ne décroche plus.

Bref, le scénario catastrophe. Celui qu’on ne veut pas vivre.

Alors comment éviter de se retrouver le bec dans l’eau ?

J’ai identifié 5 étapes clés pour maîtriser vos budgets une bonne fois pour toutes.

𝟏. 𝐃𝐞́𝐟𝐢𝐧𝐢𝐬𝐬𝐞𝐳 𝐯𝐨𝐬 𝐨𝐛𝐣𝐞𝐜𝐭𝐢𝐟𝐬

Commencez par clarifier vos objectifs business de l’année. Combien voulez-vous générer de CA ? Quel résultat net viser ? Quels projets lancer ?

Cela vous permettra d’allouer vos ressources aux priorités.

𝟐. 𝐏𝐥𝐚𝐧𝐢𝐟𝐢𝐞𝐳 𝐯𝐨𝐬 𝐝𝐞́𝐩𝐞𝐧𝐬𝐞𝐬

Une fois vos objectifs définis, estimez le budget nécessaire par poste : masse salariale, marketing, déplacements, charges…

N’oubliez pas les imprévus, au moins 10% du budget.

𝟑. 𝐒𝐮𝐢𝐯𝐞𝐳 𝐯𝐨𝐬 𝐝𝐞́𝐩𝐞𝐧𝐬𝐞𝐬

Avec vos outils internes ou en confiant votre gestion administrative et financière à un prestataire externe, vous pourrez suivre vos dépenses en temps réel.

Comparez-les à votre budget prévisionnel pour détecter les dérapages.

𝟒. 𝐀𝐝𝐚𝐩𝐭𝐞𝐳 𝐯𝐨𝐭𝐫𝐞 𝐛𝐮𝐝𝐠𝐞𝐭

Vos prévisions ne sont jamais parfaites. Adaptez votre budget régulièrement en fonction de la réalité du terrain.

Coupez dans les dépenses non prioritaires si besoin.

𝟓. 𝐀𝐝𝐨𝐩𝐭𝐞𝐳 𝐝𝐞 𝐛𝐨𝐧𝐧𝐞𝐬 𝐩𝐫𝐚𝐭𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬

Fixez des limites claires pour les notes de frais. Négociez des remises avec vos fournisseurs. Optimisez votre fiscalité.

Bref, cherchez en permanence à réduire vos coûts.

En suivant ces 5 étapes, vous garderez la main sur vos budgets. Et éviterez les mauvaises surprises.

Alors, prêts à dompter vos dépenses ?

Vous souhaitez nous confier vos missions de contrôle de gestion et de ressources humaines ? N’hésitez pas à visiter notre site internet, et à prendre rendez-vous pour un premier échange en cliquant ici.